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“Oggi Sposi” Fiera settoriale delle principali attività del settore matrimonio.
20^ Edizione 18-19-20 gennaio 2013 - Magazzini del Cotone  Porto Antico di Genova

Come iscriversi:
a) Contattare la ditta organizzatrice: Scribac Italia ai seguenti recapiti:

Sede Amministrativa: Genova, Via G.Bandi 7/6, CAP: 16148

Telefoni:  010/388693 (ufficio) 
                392/4471610 (Sig.Zino Aldo)
                335/8168440
           

FAX:      010/8687937
E-MAIL: scribac.italia@libero.it     -      info@oggisposi.ge.it

Modalità di iscrizione:

a) Sottoscrivere la domanda di partecipazione che contiene la posizione e le caratteristiche
generali dello stand dello stand e le modalità di pagamento e l’accettazione del regolamento generale della manifestazione.
b) Pagamento della tassa di iscrizione fissa per ogni espositore di € 200 + IVA  per la regolarizzazione della domanda di partecipazione, questo può avvenire sia direttamente ad incaricati della Scribac Italia o attraverso bonifico bancario, successivamente dell’acconto del 30% della cifra dello stand prenotato.

DATE E SCADENZE IMPORTANTI:
PRENOTAZIONE SPAZI ESPOSITIVI
01 febbraio 2012: apertura delle prenotazioni per gli spazi espositivi
15 giugno 2012: termine ultimo per l’eventuale rinuncia alla prenotazione dello spazio espostivo e data ultima x versamento dell’acconto del 30%. Dopo questa data la rinuncia alla partecipazione alla fiera da parte dell’espositore verrà considerata inadempienza e la Scribac Italia tratterà l’intero acconto versato.
30 settembre 2012: termine ultimo per i versamento del 2° acconto relativo alla prenotazione dello spazio espositivo (art 5 regolamento generale)
30 novembre 2012: termine ultimo per i versamento del saldo relativo alla prenotazione dello spazio espositivo (art 5 regolamento generale)

DATE  TECNICHE
20 dicembre 2012: scadenza per la presentazione dei files da inserire nel catalogo Oggi Sposi ed eventuale progetto relativo all’allestimento ( accessori, servizi vari ecc...)
17 gennaio 2013: Ore 08.00 - 21.00 lavori di allestimento degli stand
18 gennaio 2013: Ore 08.00 - 17.00 lavori di allestimento degli stand
18 gennaio 2013: Ore 18.00 apertura ufficiale della 20^ edizione di Oggi Sposi con orario al pubblico 18.00 - 23.00
19 gennaio 2013: Svolgimento della manifestazione con orario al pubblico 10.00 - 20.00
20 gennaio 2013: Svolgimento della manifestazione con orario al pubblico 10.00 - 20.00
Ore 20.00 chiusura  della 20^ edizione di Oggi Sposi
20 gennaio 2013: Ore 20.00 - 23.00 inizio dei lavori di disallestimento delgli stands
21 gennaio 2013: Ore 08.00 - 18.00 orario dei lavori di disallestimento delgli stands.
                                  

 

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ATTENZIONE
AVVISO AGLI ESPOSITORI:
Ogni Anno si verificano tentativi di vendite spazi pubblicitari su riviste e pubblicazioni varie le quali millantano il fatto che poi vengono distribuite all’interno della nostra manifestazione
“Oggi Sposi”, questo è assolutamente falso, la sola pubblicazione distribuita all’interno della fiera è la nostra che porta lo stesso nome e logo, quindi la Scribac Italia si manleva da ogni eventuale reclamo in tal senso e resta comunque a pronta disposizione per chiarimenti ed informazioni qualora si presentasse chiunque a proporre situazioni collegate alla fiera Oggi Sposi.
Qualora la fiera dovesse attuare e/o autorizzare delle situazioni di collaborazione con altri mezzi pubblicitari, gli espositori sarebbero informati in precedenza direttamente dalla Scribac Italia.
LISTINO PREZZI FIERE OGGI SPOSI GENNAIO 2013
Tassa  fissa di iscrizione  Euro 200,00 + IVA
La partecipazione alla fiera comprende l’iscrizione base  gratuita nel portale oggisposi.ge.it
Porto Antico di Genova  -
CENTRO CONGRESSI MAGAZZINI DEL COTONE
18-19-20 gennaio 2013
LISTINO PREZZI STANDS:
Il listino comprende: Allestimento base di pannelli in bilaminato grigio, pavimento nudo, impianto elettrico solo con 1 presa 220 W
Area mq.Stand                      Prezzo escluso IVA 21%
9 mq    (3 X 3 )                    Euro       1.700 
12 mq   (3 X 4 )                   Euro       1.900  
15 mq   (3 X 5)                     Euro       2.000
18 mq   (3 X 6 )                   Euro       2.500 
21 mq   (3 X 7 )                   Euro       2:900
24 mq   (3 X 8 )                   Euro       3.000
27 mq   (3 X 9 )                   Euro       3.500   
36 mq  (3 X12 )                   Euro       4.000  
Per gli stand ad angolo (con due lati aperti) viene applicata  una maggiorazione del 10 %
ACCESSORI A PAGAMENTO:
- Traversa di alluminio sul perimetro alto dello stand: € 10 al metro lineare
-Moquette a pavimento colore a scelta tra quelli di campionario: € 15 al MQ
-Faretti da 100 W : € 20 cadauno-1 pannello di grafica da appendere sull’eventuale traversina: € 60
Tavoli cm 80 x 120: € 40 cadauno   -  Sedie: € 5 cadauna  -  Mensole: € 25 cadauna
Bancone reception mt 1 x 0,50 alt mt1: € 50 cadauno
TUTTI GLI ACCESSORI POSSONO ESSERE ORDINATI A PARTE  IN FASE DI CONTRATTO,  OD UN MESE PRIMA DELL’EVENTO.
LISTINO PREZZI PER GLI ESPOSITORI DELLA RIVISTA “OGGI SPOSI”
Senza con ciò assumere impegni o responsabilità di sorta, SCRIBAC ITALIA provvede alla stampa ed alla diffusione, della rivista “Oggi Sposi” edizione 2013 distribuita alla fiera di gennaio 2013, con le inserzioni facoltative dei vari espositori nel formato tabellare di mezza pagina o pagina intera al prezzo rispettivamente di € 250 e € 350 (+IVA), il materiale in formato PDF o JPG per la stampa,che dovra’ pervenire alla Scribac Italia   entro e non oltre il 20/12/2012.
NORME PRINCIPALI DEL REGOLAMENTO GENERALE DELLA FIERA
ORARIO DELLA  FIERA  “Oggi Sposi 2013”: Venerdi 18 gennaio ore 18,00 - 23,00  - Sabato 19 gennaio ore 10.00 - 20.00  Domenica 20 gennaio : ore 10.00 - 20.00
Gli espositori potranno accedere ai padiglioni esclusivamente un’ora prima dell’apertura al pubblico e dovranno lasciarli entro mezz’ora dopo dell’orario di chiusura al pubblico, è importante che l’espositore sia presente nel proprio stand all’apertura della fiera e durante il relativo orario della fiera stessa, per gli espositori che non garantiranno questo servizio, la Scribac Italia si riserva di ammettere l’espositore ad altre edizioni, nonchè di applicare anche delle penali. Il tutto logicamente salvo produzione da parte dell’espositore di una sufficiente giustificazione documentata.
PAGAMENTI: tassa di iscrizione € 200 + iva al momento della presentazione della domanda di adesione, acconto del 30% entro il 15 giugno 2012  il 2° acconto entro il 30 settembre 2012 ed il saldo entro il 31 novembre 2012, in assenza di tale saldo, il contratto verrà automaticamente annullato senza restituzione degli acconti versati.

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PUBBLICITÀ: Gli espositori potranno svolgere azioni pubblicitarie solo ed esclusivamente delle Case o dei prodotti espressamente indicati nella proposta di commissione e comunque rappresentati nella loro sede, inoltre è vietata ogni forma di pubblicità all’esterno del proprio stand (volantinaggio, insegne esterne o altro) e comunque in contrasto con le disposizioni e le decisioni della Scribac Italia anche al momento della controversia, e che possano comunque provocare disagio o disturbo sia agli altri partecipanti sia ai visitatori,  resta comunque per i casi non citati nel presente regolamento, valida la decisione attuata dalla ditta organizzatrice Scribac Italia, che potrà far cessare l’operazione pubblicitaria contestata al momento ed addebitare all’espositore eventuali penali regolarmente fatturate e documentate.
Per riproduzioni musicali all’interno degli stands (video, musica ecc.) l’espositore dovrà procurarsi il permesso della S.I.A.E. e provvedere al relativo pagamento.
VARIE: è vietato effettuare dimostrazioni che richiedano l’utilizzo di fiamma viva o riscaldamento di vivande e prodotti alimentari anche con altri mezzi (piastre elettriche ecc), è vietata altresì qualsiasi dimostrazione di utensili per cucina soprattutto con prodotti alimentari ( affettatrici lame da taglio ecc...) - Salvo autorizzazione della Scribac Italia.
IMPORTANTE: E’ severamente vietato ad ogni espositore esporre nel proprio stand prodotti merceologici appartenenti a ditte e/o negozi diversi dall’espositore intestatario dello stand. Fa comunque testo il certificato C.C.I.A.A datato max 6 mesi.
IMPORTANTE: La Scribac Italia, aprirà ogni singolo modulo espositivo se raggiungerà almeno il 60% degli stand disponibili in planimetria, garantendo comunque agli espositori già presenti eventuali posizioni alternative, dunque  per tali esigenze di mercato (per aumento o insufficenza di espositori) potrà modificare la fiera con aggiunte od eliminazioni di  interi  moduli espositivi  al fine di garantire alla manifestazione la migliore forma e funzionalità  per il pubblico visitatore.
Per esposizioni collettive, gruppi di commercianti oppure stands di associazioni o network, abbinamenti di più clienti in un singolo stand, od altro, vale esclusivamente l’insindacabile decisione di accettazione, collocamento ed ammissione alla fiera da parte della Scribac Italia.
ASSICURAZIONE: Ogni singolo espositore deve provvedere ad assicurare per suo conto le merci esposte nel proprio stand contro il furto e comunque deve assicurarsi contro ogni evento o sinistro per danni di responsabilità civile e penale,  logicamente relativo allo spazio da lui occupato.
ALLESTIMENTO : Gli espositori potranno iniziare i lavori di allestimento il giorno giovedì 17 gennaio 2013 alle ore 08.00 . Per stand particolarmente grandi o per esigenze particolari, potrà essere inoltrata una richiesta di tempo maggiore che verrà vagliata ed eventualmente autorizzata dalla Scribac Italia.
DISALLESTIMENTO: Deve essere effettuato entro le ore 18.00 del lunedi 21 gennaio 2013. Per stand particolarmente grandi o per esigenze particolari, potrà essere inoltrata una richiesta di tempo maggiore che verrà vagliata dalla Scribac Italia. Si informano i Sigg. Espositori che al termine del disallestimento, saranno effettuati sopralluoghi nello spazio occupato ed eventuali danni riportati alla struttura locataria ed alle strutture dello stand (fori,chiodi,abrasioni,rotture ecc...), saranno addebitati al titolare dello stand, inoltre ogni ditta espositrice dovrà lasciare (al termine della manifestazione) l’area dello stand e dintorni, sgombera di qualsiasi materiale (scatole,legni, pannelli,merci, ecc...), pena l’addebito dei costi di sgombero e pulizie che verranno sostenuti dall’organizzazione dopo i rilevamenti a fine fiera.
IMPORTANTE: Qualora gli espositori non terminassero il disallestimento nelle ore sopraindicate nel presente regolamento la Scribac Italia non sarà resposabile di danni, rottura o perdita riguardo le merci od i materiali lasciati negli stands in quanto avranno luogo i lavori di smantellamento degli stands stessi.
Per ogni controversia é  valido il foro di Genova.

 

Genova,li ………………………………….firma espositore………………………………………

 

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